Microsoft Office2003 整合应用

课程时间15小时

课程要求:熟悉Microsoft Office软件的基本操作。

学习环境配置:

1.         学员每人拥有一台独立的P4高性能实验机器,可以互联并即时到Internet获取资料

2.         配置有Office2003协作服务器和权限管理服务器

3.         学员通过分屏器可以即时看到讲师的示范操作。

4.         学员每人均会配发教材

5.         在学习过程中,将会使用到以下软件

a)         Windows XP Professional 操作系统

b)        Microsoft Office2003 专业版各组件。

6.         提供专门论坛给学员在课后进行提问,讲师会尽快给予答复

注:讲师在答疑时仅提供技术问题的指导和设计方案的建议,不提供完整的功能函数或模块。

课程策略和目标:讲师结合实例向学员讲解课程的知识,并指导学生完成大量的课堂和课后练习,从而消化课程理论和灵活运用课堂内容。通过学习本课程,学员可以整体了解Office2003系统所支持的全新的工作模式和功能。课程具体的业务能力目标设定如下:

u       了解Office2003 的体系架构和支持的工作模式

u       了解Office2003各主要部件的新功能和实用技巧

u       掌握Office2003所支持的新的文档信息安全技术

u       使用Office2003实现协同工作

u       了解Office2003基于XML的数据整合技术

u       使用InfoPath2003收集和分析数据

u       使用Microsoft OneNote 2003记录笔记信息


目录

第一单元Office2003 系统的体现架构和工作模式... 3

第二单元 使用Office2003 实现协同工作... 3

第三单元 文档与信息的安全保护... 4

第四单元 Microsoft Office 2003与业务数据的整合... 4

第五单元 使用Microsoft InfoPath 2003进行信息沟通... 5

第六单元 使用Microsoft OneNote 2003记录笔记信息... 5

第七单元 Office2003增值套和应用技巧... 6

 


第一单元Office2003 系统的体现架构和工作模式

时间:3小时

面向学员:IT部署人员

单元策略和目标:

通过讲解和演示,使学员了解Office2003系统的各个组成部件,以及各个部件的部署和工作方式。

内容要点:

u       Office2003 协助环境所支持的平台:Windows Server 2003

u       Office2003 的核心服务:Windows SharePoint ServicesSharePoint Portal Server 2003

1.         Windows SharePoint Services简介

2.         安装Windows SharePoint Services

3.         Windows SharePoint Services站点的基本配置

u       Office传统组件和Office 系统服务器的协作方式

第二单元 使用Office2003 实现协同工作

时间:3小时

面向学员:最终用户

单元策略和目标:

通过讲解和练习,学员可以使用Office2003系统提供的常用的协作方式进行工作。进一步理解Office2003系统所支持的新的工作模式。

内容要点:

u       认识与使用Microsoft Windows SharePoint Services

1.         发布通知、事件和相关链接

2.         讨论板的创建与使用

3.         创建与管理问卷调查

4.         为团队成员分配待办任务

5.         共享联系人信息

u       有效地组织和安排会议

1.         使用Microsoft Outlook 2003创建会议请求

2.         什么是会议工作区

3.         使用Microsoft Outlook 2003创建会议工作区

4.         使用Microsoft Windows SharePoint Services创建会议工作区

u       有效地组织和管理文档

1.         传统方法组织和管理文档的不足

2.         使用SharePoint文档库组织和管理文档

3.         管理多人修改的文档版本

4.         为特定文档创建文档工作区

5.         使用文档工作区进行协同工作

6.         获取最新的文件信息

7.         订阅文档的变化

8.         在线讨论文档

u       有效地发布与共享数据信息

 

第三单元 文档与信息的安全保护

时间:2小时

面向学员:最终用户

单元策略和目标:

学员掌握Office2003所支持的新的信息安全模式和实现方法

内容要点:

 

u       藏文档中的个人信息

u       使用密码保护文档

1.         设置文档的打开权限密码

2.         设置文档的修改权限密码

u       使用数字签名技术保护文档

1.         获取数字证书

2.         为文档签署数字证书

u       设置Word文档的分段保护

u       宏的安全性

u       使用IRM技术保护文档

1.         Windows RMS安全模型

2.         安装与部署Windows RMS

3.         使用IRM技术保护office文档

4.         使用IRM技术保护电子邮件

 

第四单元 Microsoft Office 2003与业务数据的整合

时间:1小时

面向学员:最终用户

单元策略和目标:

学员了解Office2003所基于XML的业务数据整合技术以及其应用价值

内容要点:

 

u       Microsoft Office 2003XML技术

1.         什么是XML

2.         为什么要使用XML

3.         Word 2003中使用XML技术

4.         Excel中使用XML技术

u       智能的文档处理方法

1.         什么是智能文档

2.         智能文档的打开方法

3.         利用智能文档快速完成工作

 

第五单元 使用Microsoft InfoPath 2003进行信息沟通

时间:3小时

面向学员:最终用户

单元策略和目标:

通过讲解和练习,学员了解InfoPath2003的应用价值和掌握常规操作。

内容要点:

 

u       Microsoft InfoPath 2003简介

u       使用Microsoft InfoPath填写电子表单信息

u       设计InfoPath表单

1.         开始设计InfoPath表单

2.         向表单中添加基本控件

3.         添加并设计可重复的表单内容

4.         InfoPath表单与企业数据库连接

5.         通过条件格式更改数据显示

6.         设置数据验证防止输入错误

7.         实现自动计算

8.         美化电子表单外观

u       发布InfoPath表单

u       使用表单库在线填写表单

u       合并表单并进行数据分析

 

 

第六单元 使用Microsoft OneNote 2003记录笔记信息

时间:2小时

面向学员:最终用户

单元策略和目标:

通过讲解和练习,学员了解OneNote2003的应用价值和掌握常规操作。

内容要点:

 

u       了解Microsoft OneNote 2003操作界面

1.         操作界面的组成

2.         添加新的笔记页

3.         管理笔记分区

u       使用OneNote记录信息

1.         输入笔记标题

2.         记录文字信息

3.         使用笔绘制信息

4.         使用Tablet PC记录手写信息

5.         记录语音信息

6.         OneNote与其他应用程序的整合

u       组织与整理笔记信息

1.         笔记的组合与拆分

2.         在页面上插入笔记空间

3.         标记笔记内容

4.         显示笔记标记摘要

5.         查找笔记信息

u       共享笔记信息

1.         将笔记信息发布为HTML格式

2.         使用电子邮件共享笔记

 

第七单元 Office2003增值套件和应用技巧

时间:3小时

面向学员:最终用户

单元策略和目标:

通过讲解和练习,学员了解Office2003的大量有价值的增值套件和应用技巧。

内容要点:

u       Microsoft Office 2003应用模板文库

u       流畅的交流与沟通——Microsoft Office 2003商用短信

u       构建在线学习系统——Microsoft Producer 2003

u       Microsoft Office 2003的新功能

u       Microsoft Office 2003的实用技巧