Microsoft Office2003 整合应用
课程时间:15小时
课程要求:熟悉Microsoft Office软件的基本操作。
学习环境配置:
1. 学员每人拥有一台独立的P4高性能实验机器,可以互联并即时到Internet获取资料
2. 配置有Office2003协作服务器和权限管理服务器
3. 学员通过分屏器可以即时看到讲师的示范操作。
4. 学员每人均会配发教材
5. 在学习过程中,将会使用到以下软件
a) Windows XP Professional 操作系统
b) Microsoft Office2003 专业版各组件。
6. 提供专门论坛给学员在课后进行提问,讲师会尽快给予答复
(注:讲师在答疑时仅提供技术问题的指导和设计方案的建议,不提供完整的功能函数或模块。)
课程策略和目标:讲师结合实例向学员讲解课程的知识,并指导学生完成大量的课堂和课后练习,从而消化课程理论和灵活运用课堂内容。通过学习本课程,学员可以整体了解Office2003系统所支持的全新的工作模式和功能。课程具体的业务能力目标设定如下:
u 了解Office2003 的体系架构和支持的工作模式
u 了解Office2003各主要部件的新功能和实用技巧
u 掌握Office2003所支持的新的文档信息安全技术
u 使用Office2003实现协同工作
u 了解Office2003基于XML的数据整合技术
u 使用InfoPath2003收集和分析数据
u 使用Microsoft OneNote 2003记录笔记信息
目录
第四单元 Microsoft Office 2003与业务数据的整合
第五单元 使用Microsoft InfoPath 2003进行信息沟通
第六单元 使用Microsoft OneNote 2003记录笔记信息
时间:3小时
面向学员:IT部署人员
单元策略和目标:
通过讲解和演示,使学员了解Office2003系统的各个组成部件,以及各个部件的部署和工作方式。
内容要点:
u Office2003 协助环境所支持的平台:Windows Server 2003
u Office2003 的核心服务:Windows SharePoint Services与SharePoint Portal Server 2003
1. Windows SharePoint Services简介
2. 安装Windows SharePoint Services
3. Windows SharePoint Services站点的基本配置
u Office传统组件和Office 系统服务器的协作方式
时间:3小时
面向学员:最终用户
单元策略和目标:
通过讲解和练习,学员可以使用Office2003系统提供的常用的协作方式进行工作。进一步理解Office2003系统所支持的新的工作模式。
内容要点:
u 认识与使用Microsoft Windows SharePoint Services
1. 发布通知、事件和相关链接
2. 讨论板的创建与使用
3. 创建与管理问卷调查
4. 为团队成员分配待办任务
5. 共享联系人信息
u 有效地组织和安排会议
1. 使用Microsoft Outlook 2003创建会议请求
2. 什么是会议工作区
3. 使用Microsoft Outlook 2003创建会议工作区
4. 使用Microsoft Windows SharePoint Services创建会议工作区
u 有效地组织和管理文档
1. 传统方法组织和管理文档的不足
2. 使用SharePoint文档库组织和管理文档
3. 管理多人修改的文档版本
4. 为特定文档创建文档工作区
5. 使用文档工作区进行协同工作
6. 获取最新的文件信息
7. 订阅文档的变化
8. 在线讨论文档
u 有效地发布与共享数据信息
时间:2小时
面向学员:最终用户
单元策略和目标:
学员掌握Office2003所支持的新的信息安全模式和实现方法
内容要点:
u 隐藏文档中的个人信息
u 使用密码保护文档
1. 设置文档的打开权限密码
2. 设置文档的修改权限密码
u 使用数字签名技术保护文档
1. 获取数字证书
2. 为文档签署数字证书
u 设置Word文档的分段保护
u 宏的安全性
u 使用IRM技术保护文档
1. Windows RMS安全模型
2. 安装与部署Windows RMS
3. 使用IRM技术保护office文档
4. 使用IRM技术保护电子邮件
时间:1小时
面向学员:最终用户
单元策略和目标:
学员了解Office2003所基于XML的业务数据整合技术以及其应用价值
内容要点:
u Microsoft Office 2003与XML技术
1. 什么是XML
2. 为什么要使用XML
3. 在Word 2003中使用XML技术
4. 在Excel中使用XML技术
u 智能的文档处理方法
1. 什么是智能文档
2. 智能文档的打开方法
3. 利用智能文档快速完成工作
时间:3小时
面向学员:最终用户
单元策略和目标:
通过讲解和练习,学员了解InfoPath2003的应用价值和掌握常规操作。
内容要点:
u Microsoft InfoPath 2003简介
u 使用Microsoft InfoPath填写电子表单信息
u 设计InfoPath表单
1. 开始设计InfoPath表单
2. 向表单中添加基本控件
3. 添加并设计可重复的表单内容
4. InfoPath表单与企业数据库连接
5. 通过条件格式更改数据显示
6. 设置数据验证防止输入错误
7. 实现自动计算
8. 美化电子表单外观
u 发布InfoPath表单
u 使用表单库在线填写表单
u 合并表单并进行数据分析
时间:2小时
面向学员:最终用户
单元策略和目标:
通过讲解和练习,学员了解OneNote2003的应用价值和掌握常规操作。
内容要点:
u 了解Microsoft OneNote 2003操作界面
1. 操作界面的组成
2. 添加新的笔记页
3. 管理笔记分区
u 使用OneNote记录信息
1. 输入笔记标题
2. 记录文字信息
3. 使用笔绘制信息
4. 使用Tablet PC记录手写信息
5. 记录语音信息
6. OneNote与其他应用程序的整合
u 组织与整理笔记信息
1. 笔记的组合与拆分
2. 在页面上插入笔记空间
3. 标记笔记内容
4. 显示笔记标记摘要
5. 查找笔记信息
u 共享笔记信息
1. 将笔记信息发布为HTML格式
2. 使用电子邮件共享笔记
时间:3小时
面向学员:最终用户
单元策略和目标:
通过讲解和练习,学员了解Office2003的大量有价值的增值套件和应用技巧。
内容要点:
u Microsoft Office 2003应用模板文库
u 流畅的交流与沟通——Microsoft Office 2003商用短信
u 构建在线学习系统——Microsoft Producer 2003
u Microsoft Office 2003的新功能
u Microsoft Office 2003的实用技巧